Hulpmiddelen
Om je zo goed mogelijk te helpen om aan de slag te gaan met het Normenkader IBP, bieden we je een aantal hulpmiddelen aan. Bijvoorbeeld in de vorm van uitleg, voorbeelddocumenten en diensten. Je vindt al deze hulpmiddelen per domein overzichtelijk bij elkaar.
Planning ondersteuningsaanbod Groeipad
Er wordt op dit moment gewerkt aan de invulling van de deelprojecten uit het Groeipad. Wil je weten wanneer je welke deelprojecten met hulpmiddelen kunt verwachten? Bekijk de planning van het ondersteuningsaanbod Groeipad.
Excel werkdocument
Wil je op een praktische manier bijhouden hoe ver je bent met het toepassen van de normen uit het Normenkader IBP? Gebruik dan dit werkdocument in Excel. Hierin vind je per domein alle normen en overige informatie op een rij. Je kunt zo zelf bijhouden hoever jouw organisatie is. Pas het document naar eigen wens en inzicht aan.
Hulpmiddelen informatiebeveiliging
De hulpmiddelen voor informatiebeveiliging bestaan uit verwijzingen naar pagina’s op de Aanpak IBP en andere bronnen, templates, modellen en voorbeelddocumenten.
Domein 1: Bestuur
- Aan de slag met het deelproject Beleid en strategie voor IBP bepalen
- Strategie en visie op informatiebeveiliging en privacy – voorbeelddocument
- IBP-beleid – voorbeelddocument
- Aan de slag met het deelproject Roadmap opstellen en onderhouden
- Werkdocument Normenkader IBP en Roadmap
- Funderend Onderwijs Referentie Architectuur (FORA)
Domein 2: Organisatie
Domein 3: Risicomanagement
Domein 4: Personeelsbeheer
Domein 5: Configuratiemanagement
Domein 6: Incident- en problemmanagement
- Aan de slag met het deelproject Omgaan met incidenten en datalekken
- Incidentmanagementproces – voorbeelddocument
- Incidenten- en datalekkenregister – voorbeelddocument
- Aan de slag met het deelproject Incidenten voorkomen met problemmanagement
- IBP-beleid – voorbeelddocument
- Problemmanagementproces – voorbeelddocument
- Problemregister – voorbeelddocument
Domein 7: Changemanagement
Domein 9: Datamanagement
Domein 11: Securitymanagement
Domein 12: Fysieke beveiliging
Domein 14: Bedrijfscontinuïteitsmanagement
Domein 15: Ketenbeheer
Hulpmiddelen privacy
De hulpmiddelen voor privacy bestaan uit verwijzingen naar pagina’s op de Aanpak IBP en andere bronnen, templates, modellen en voorbeelddocumenten.
Domein 1: Beleid
Domein 2: Processen
- Opstellen van een register van verwerkingsactiviteiten (Aanpak IBP)
- Aan de slag met het deelproject Privacyrisico’s inschatten met (pre-)DPIA’s
- Procesbeschrijving en formulier pre-DPIA – voorbeelddocument (docx)
- Toepassen van privacy by design en privacy by default (Aanpak IBP)
- Handleiding dataregisters (pdf)
- Dataregister leerlingen po (xlxs)
- Dataregister leerlingen vo (xlxs)
- Dataregister medewerkers po/vo (xlsx)
- Dataregister relaties (xlxs)
- Checklist wel of geen DPIA (xlxs)
- Aan de slag met het deelproject Bewaren en vernietigen van gegevens
- Bewaartermijnenoverzicht
- Handleiding Bewaartermijnenoverzicht
- Bewaartermijnenbeleid – voorbeelddocument
- Proces bewaren en vernietigen – voorbeelddocument
Domein 3: Organisatorische inbedding
Domein 4: Rechten van betrokkenen
- Aan de slag met het deelproject Beleid en strategie voor IBP bepalen
- Maken van een privacyreglement en -verklaring (Aanpak IBP)
- 5 vuistregels voor het verwerken van persoonsgegegevens (Aanpak IBP)
- Vragen van toestemming bij gebruik van foto’s en video’s (Aanpak IBP)
- Handreiking rechten betrokkenen po/vo (pdf)
- Vastleggen procedure rechten van betrokkenen po vo (pdf)
- Privacyreglement po en vo (docx)
- Model privacyverklaring leerlingen (docx)
- Model toestemming gebruik beeldmateriaal (docx)
Domein 5: Samenwerking
- Opstellen van verwerkersovereenkomsten (Aanpak IBP)
- Uitwisselen van persoonsgegevens (Aanpak IBP)
- Opstellen van een register van verwerkingsactiviteiten (Aanpak IBP)
- Dienst Verwerkersovereenkomsten
- Modelverwerkersovereenkomsten privacyconvenant onderwijs
- Dataregister leerlingen po (xlxs)
- Dataregister leerlingen vo (xlxs)
- Dataregister medewerkers po/vo (xlsx)
- Dataregister relaties (xlxs)