Norm OP.01 Jobprocessing

De organisatie heeft procedures voor geautomatiseerde jobprocessing. Taakactiviteiten worden gecontroleerd en omvatten het gebruik van interfaces tussen relevante systemen om te bevestigen dat de datatransmissies volledig, nauwkeurig en geldig zijn. En de resultaten van de back-ups om de succesvolle uitvoering te bevestigen. Storingen worden geregistreerd en opgelost via de procedure voor incidentmanagement. De mogelijkheid om taakschema’s, batchtaken en geautomatiseerde interfaces te wijzigen is beperkt tot geautoriseerde personen.

Waarom is dit nodig?

JobprocessingJobprocessing, ook wel taakverwerking genoemd, is het proces waarbij individuele taken of jobs worden uitgevoerd door een computer of een netwerk van computers. Het omvat de uitvoering van voorgeprogrammeerde instructies die zijn ontworpen om specifieke taken te volbrengen. procedures zorgen ervoor dat controle van de automatische activiteiten, zoals back-ups of dagelijkse gegevensuitwisselingen, plaatsvindt en storingen tijdig geïdentificeerd en opgelost kunnen worden. Zo weet je dat als je bij een incident moet terugvallen op een back-upEen reservekopie van gegevens, zodat bij beschadiging of verlies van gegevens herstel
kan plaatsvinden., de informatie op die back-up zo volledig en actueel mogelijk is.

Volwassenheidsniveaus

We beschrijven hier 5 volwassenheidsniveaus. Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3.

1 Ad hoc

Er zijn geen procedures vastgesteld voor jobprocessing.

2 Herhaalbaar

Er zijn verschillende runbooks voor productietaken beschikbaar en deze beschrijven in het algemeen taken en interfaces voor de meest relevante systemen.
Jobprocessing wordt lokaal (per afdeling) ingevoerd en er is geen correlatie tussen verschillende systemen.
Afwijkingen in (back-up) jobschedulingJobscheduling is het proces van toewijzen en beheren van de uitvoering van taken (ook wel jobs genoemd) in een computer- of netwerkomgeving. Het omvat het plannen, toewijzen en bewaken van de uitvoering van deze taken om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en binnen de vereiste tijdslijnen worden uitgevoerd. worden niet centraal geregistreerd (via incidentmanagementHet proces om elke ongeplande onderbreking zo snel en goed mogelijk te herstellen.).

3 Bepaald (streefniveau)

Een runbookEen runbook is een handleiding met duidelijke stappen en instructies die je helpen om taken in IT uit te voeren. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat taken altijd op dezelfde manier en zonder fouten worden gedaan. voor jobscheduling is beschikbaar en afgestemd op de doelstellingen van de school (overeengekomen door systeem- of proceseigenaar).
Het runbook bevat gedetailleerde informatie en instructies.
Jobprocessing en interfacebewaking worden centraal ingevoerd en beheerd, inclusief de correlatie tussen verschillende systemen.
Uitzonderingen of afwijkingen in de jobprocessing worden geregistreerd via het incidentmanagementproces.

4 Beheerst

Aanvullend op niveau 3:

Rapportage over jobprocessing maakt deel uit van de rapportage over het servicelevel.
De operationele effectiviteit van jobprocessing wordt periodiek geëvalueerd

5 Continu verbeteren

Aanvullend op niveau 3 en 4:

Speciale tooling wordt gebruikt om de jobprocessing en de opvolging van daaraan gerelateerde afwijkingen te automatiseren (bijvoorbeeld automatische herstart), afhankelijk van hoe belangrijk de taken zijn.

Gerelateerde wetten en normen

Norm OP.01 Jobprocessing is gerelateerd aan de ISO-standaard 27001:2022.

ISO 27001/2:2022

A5.37

Afdrukken