Norm HR.01 Werving van medewerkers
Wervingsprocessen voor medewerkers worden onderhouden in overeenstemming met het algemene personeelsbeleid en de procedures van de organisatie (bijvoorbeeld werving, positieve werkomgeving, oriëntatie, enzovoorts). Processen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de organisatie beschikt over geschikte (it-)medewerkers, met de vaardigheden die nodig zijn om de organisatiedoelen te bereiken. Screening maakt deel uit van het wervingsproces. De mate en frequentie waarmee deze screening wordt uitgevoerd, worden bepaald door hoe gevoelig en/of cruciaal de functie is. Screening wordt ingevoerd voor medewerkers, ingehuurde medewerkers en leveranciers.
Waarom is dit nodig?
Heb je de werving en selectie van nieuwe medewerkers goed ingericht? Dan is de kans groter dat jouw school voldoende it-medewerkers kan aantrekken die juist gekwalificeerd en gescreend zijn.
Volwassenheidsniveaus
We beschrijven hier 5 volwassenheidsniveaus. Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3.
1 Ad hoc
- Activiteiten of maatregelen voor het werven van (it-)medewerkers zijn ad hoc ingevoerd en/of uitgevoerd.
2 Herhaalbaar
- Wervingsprocessen voor (it-)medewerkers zijn gedefinieerd en ingevoerd.
- Er zijn processen ingevoerd om te garanderen dat (it-)medewerkers van de organisatie goed zijn toegerust.
- Af en toe wordt screening toegepast in het wervingsproces, maar dit is niet formeel vastgelegd.
3 Bepaald (streefniveau)
- Wervingsprocessen voor (it-)medewerkers zijn vastgelegd en ingevoerd volgens het algemene personeelsbeleid en procedures. Bijvoorbeeld aanname, positieve werkomgeving en oriëntatie.
- Er zijn processen ingevoerd om te garanderen dat (it-)medewerkers goed zijn toegerust om bedrijfsdoelen te behalen.
- Screening is onderdeel van het wervingsproces voor (it-)medewerkers. Hoe grondig en vaak deze screening wordt geëvalueerd is afhankelijk van de gevoeligheid en het belang van de functie. De screening vindt plaats voor medewerkers, ingehuurde medewerkers en leveranciersAanbieders van ict- of leermiddelen..
- De processen zijn goedgekeurd door het schoolbestuurHet schoolbestuur is het bevoegd gezag en daarmee eindverantwoordelijk voor alles dat met IBP te maken heeft. of de schoolleiding.
4 Beheerst
Aanvullend op niveau 3:
- De implementatie en effectiviteit van relevante wervingsprocedures en functieomschrijvingen worden periodiek geëvalueerd.
5 Continu verbeteren
Aanvullend op niveau 3 en 4:
- Op basis van de periodieke (zelf)evaluaties of risicoanalyses worden de implementatie en het ontwerp van de wervingsprocessen verbeterd.
- Tekortkomingen in het wervingsproces worden gerapporteerd aan het schoolbestuur of de schoolleiding.
Aan de slag
Onderstaande maatregelen helpen je op weg naar volwassenheidsniveau 3. Let op: dit zijn voorbeelden van maatregelen. Het beveiligen van informatie en beschermen van privacy is maatwerk. Voor jouw school kunnen extra of andere maatregelen nodig zijn.
- Zorg ervoor dat er bij het werven van (it-)medewerkers voldoende aandacht is voor de benodigde kwalificaties en controleer het cv daarop bij de selectie van een nieuwe medewerker.
- Beoordeel voor welke functies een screening (VOG) nodig is en neem dit op in het wervingsproces.
Gerelateerde wetten en normen
Norm HR.01 Werving van medewerkers is gerelateerd aan de ISO-standaard 27001:2022.
ISO 27001:2022
- A6.1
- A6.2
- A6.6