Voor het goed inrichten van informatiebeveiliging en privacy is voldoende inzicht in de structuur van jouw organisatie essentieel. Het in kaart brengen van de processen die jouw organisatie uitvoert, helpt bij het creëren van dit inzicht. Binnen dit deelproject ga je een procesmodel opstellen van de processen die binnen jouw organisatie worden uitgevoerd en ga je proceseigenaarschap toekennen.

Afweging tussen diepgang en beheersbaarheid

Informatiearchitectuur kun je als organisatie zo groot maken als je zelf wilt. Het is belangrijk om een afweging te maken tussen de benodigde diepgang en de beheersbaarheid. Binnen dit deelproject beperken we ons tot het opstellen van een procesmodel, omdat hiermee voldoende wordt structuur gecreëerd voor het uitwerken van de andere deelprojecten.

Procesmodel en proceseigenaar

Een procesmodel is een overzicht van alle processen in je organisatie. Het geeft inzicht in de informatie en gegevens die je als school verwerkt en op welke manier deze met elkaar samenhangen. Een procesmodel helpt zo bij het uitvoeren van bijvoorbeeld business impactanalyses en het opstellen van een verwerkingsregister. Elk van de processen binnen de organisatie moet een eigenaar hebben. In de voorbeelddocumenten van andere deelprojecten zal worden gerefereerd aan de proceseigenaar. De verdere verantwoordelijkheden die bij dit eigenaarschap horen zijn voor elke organisatie vrij in te vullen.

Wie doet wat

• Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en vaststellen van een procesmodel. Het opstellen kan worden gedelegeerd.
• De procesanalist of informatiemanager stelt het procesmodel op. Is er geen procesanalist of informatiemanager? Dan kan de IBP’er dit doen.

Aan de slag

Met het volgen van onderstaande stappen stel je een procesmodel op en wijs je proceseigenaren aan voor jouw organisatie.

Voorbeelddocumenten

Een voorbeeld van een procesmodel volgt later.