Deelproject 5.3 Werving en screening van medewerkers
Door het wervingsproces op school goed in te richten, zorg je ervoor dat de medewerkers die je aantrekt voor je IBP-processen over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Het screenen van medewerkers is onderdeel van het wervingsproces. Zo kun je erop vertrouwen dat medewerkers op een verantwoorde manier met systemen en gegevens omgaan. In dit deelproject ga je aan de slag met het aanvullen van de wervingsprocessen voor nieuwe (ICT)-medewerkers.
Resultaat van dit deelproject
- Screening en kwalificaties van (IT-)medewerkers zijn onderdeel van het wervings- en inkoopbeleid.
- Het wervings- en inkoopbeleid zijn vastgesteld door het bestuur of de schoolleiding.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor medewerkers en inhuurkrachten in het primair en voortgezet onderwijs is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wettelijk verplicht. Hierbij wordt het screeningsprofiel ‘Onderwijs’ gebruikt. Dit is een breed profiel, waarin ook omgang met gevoelige informatie aan bod komt. De instellingsaccountant controleert elk jaar of alle medewerkers en inhuurkrachten daadwerkelijk een VOG hebben ingeleverd.
Wie doet wat
- De IBP-verantwoordelijkeIn het PO meestal betrokken bij de praktische uitvoering van IBP. Deze rol kan afhankelijk van het soort onderwijs (PO of VO) en van de grootte van de organisatie, ook vervuld worden door een privacy officer, manager IBP, ICT-coördinator, informatiemanager, security officer, functioneel beheerder, ICT-beheerder of kwaliteitsmedewerker. controleert of het wervings- en inkoopbeleid vraagt om bepaalde kwalificaties en een VOG.
- Het schoolbestuurHet schoolbestuur is het bevoegd gezag en daarmee eindverantwoordelijk voor alles dat met IBP te maken heeft. of de schoolleiding stelt het beleid vast.
- De medewerker P&O en inkoper volgen dit beleid en zorgen dat de VOG op tijd wordt aangevraagd.
Aan de slag
Aan de hand van onderstaande stappen zorg je ervoor dat je wervings- en screeningsbeleid op orde zijn.
1 Controleer het wervingsbeleid
In het wervingsbeleid van je organisatie moet staan dat medewerkers als onderdeel van het wervingsproces verplicht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten aanvragen en inleveren voordat zij aan het werk gaan. Ook moeten zij de juiste kwalificaties hebben voor het uitvoeren van hun functie. Staat dit nog niet in je wervingsbeleid? Bespreek dit dan met de afdeling P&O, zodat het alsnog wordt opgenomen. Laat het beleid goedkeuren door het schoolbestuur of de schoolleiding.
2 Controleer het inkoopbeleid
In het inkoopbeleid van je organisatie moet staan dat inhuurkrachten verplicht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten aanvragen en inleveren voordat zij aan het werk gaan. Ook moeten zij de juiste kwalificaties hebben voor het uitvoeren van hun functie. Bij sommige aanbestedingen kun je extra eisen stellen, zoals een screening door de leverancier. Staat dit nog niet in je inkoopbeleid? Bespreek dit dan met de afdeling Inkoop, zodat het alsnog wordt opgenomen. Laat het beleid goedkeuren door het schoolbestuur of de schoolleiding.
3 Zorg dat de VOG’s actueel zijn
Vraag aan de afdeling P&O hoeveel huidige medewerkers al een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben ingeleverd. Informeer ook of zij deze informatie hebben voor inhuurkrachten. Is dat niet zo? Vraag dan waar je die gegevens wél kunt opvragen. Hebben nog niet alle medewerkers en inhuurkrachten een VOG ingeleverd? Zorg er dan voor dat deze afdelingen de achterstallige VOG’s alsnog laten aanvragen.
Meer informatie
- Meer informatie over VOGs en medewerkers lees je op de website van de Onderwijsinspectie.
- Meer informatie over VOGs en ingehuurd personeel lees je op de website van de Onderwijsinspectie.
- Bekijk het screeningsprofiel Onderwijs op de website van screeningsautoriteit Justis.